Yksa-arkistopalvelumme

Tarjoamme organisaatioille, yhteisöille ja yksityisille tiedonhallinta- ja arkistopalveluita omasta Vahti 3-tason konesalistamme. Palvelumme perustuu kehittämäämme Yksa-järjestelmään, joka on alunalkaen Darcmedian ja sittemmin Disecin kehittämä ja ylläpitämä Sähke2-sertifioitu arkistojärjestelmä. Yksan avulla voidaan hallita sekä sähköisen että analogisen arkistoinnin ja tietojen säilyttämisen tarpeet. Disecin tuottama Yksa-palvelu on jatkuvasti kehittyvä palvelu, jonka toimintaa kehitetään ketterästi yhdessä asiakkaidemme kanssa käytettävyyden, pitkäikäisyyden ja toimintavarmuuden ehdoilla. Meiltä saat myös koulutusta ja konsultointia sähköisen aineiston hallintaan, jatkojalostamiseen ja hyödyntämisen kehittämiseen. SaaS-palvelumme perustuvat vuodesta 2001 tehtyyn sähköisen säilytyksen tutkimus- ja kehitystyöhön ja koko toimintamme päätavoitteena on olla joustavia ja luotettavia. Asiakkaitamme ovat mm. arkistot, kaupungit, korkeakoulut ja yritykset.

Tarjoamme

• Monipuolisia verkkopohjaisia tiedon- ja arkistonhallintaratkaisuja
• Luotettavia tallennus- ja pysyväissäilytyspalveluita
• Aineistojen laadukasta digitointia ja tallennusta Yksa-palveluun
• Koulutusta ja konsultointia pitkään kokemukseemme pohjautuen

Monipuolinen ja joustava

Disecin tuottama Yksa-palvelu on jatkuvasti kehittyvä palvelu, jonka toimintaa kehitetään käytettävyyden, pitkäikäisyyden ja toimintavarmuuden ehdoilla. Yksa on tehty täyttämään monenlaisten organisaatioiden erilaiset tarpeet ja tukemaan niiden toimintaa. Tavoitteemme on tehostaa organisaatioiden tiedonhallintaa ja mahdollistaa niiden tietämyksen maksimaalinen käyttö. Tämän vuoksi Sähke2-sertifioitu Yksa-palvelumme sisältää monia toimintoja ja ominaisuuksia mitkä helpottavat tietojen käsittelyä, hallintaa ja jakelua. Alla on lueteltu muutamia esimerkkejä.

• Fyysisten sekä sähköisten aineistojen hallinta ja jakelu, esim.
  • Objekteihin liittyen eri ilmentymät, tiedostot, esikatseluversiot, metatiedot
  • Arkistonmuodostajat, arkistot; arkistoyksiköt, asiakirjat; ryhmät, sarjat, alasarja
  • Tietojen muokkaus- ja katseluoikeudet, roolit; monipuolinen raportointi
  • Tukee erilaisia arkistonmuodostussuunnitelmia kuten perinteinen ABC tai toiminnallinen
• Asiakaskohtaisesti määriteltävissä mm. objektien, asiakirjojen ja kertymätasojen kuvailussa käytettävät elementit
• Monipuoliset hakuominaisuudet, indeksointi ja luokittelu
• Tuki eri sanastojen ja ontologioiden käytölle, mm. Finto:n käyttö
• Julkisen aineiston linkitys- ja julkinen hakuliittymä
• Verkkonäyttelyiden tekeminen tietyn aineistokokonaisuuden pohjalta
• Aineistojen tilaukset, lainaukset, luovutukset ja rikastaminen 
• Rajapinnat muihin järjestelmiin, esim. Finnaan OAI-PMH ja REST
• Verkkokauppa-toiminnallisuus fyysisiä ja sähköisiä aineistoja varten

Aineistojen hallinta ja integroitavuus

Disecin palvelut ovat ketterästi integroitavissa muihin järjestelmiin ja tietovarantoihin. Yksa tarjoaa mm. REST-rajapinnan ulkopuolisten järjestelmien ja niiden sisältämien tietovarantojen integrointia varten. Yksa-palvelu tarjoaa myös yhteydet Finna-palveluun OAI-PMH-rajapinnan kautta asiakkaille ja heidän aineistoilleen. Erilaisten aineistojen ja uusien sekä vanhojen tietojärjestelmien sisältämien tietojen migraatioista omaamme paljon käytännön kokemusta. Yksa-palveluun on tehty migraatioita useita eri formaatteja sisältävistä tietolähteistä sekä useista erilaisista järjestelmistä kuten Alchemy, E-kuva, M-Files, Musketti, Muusa, Polydoc, PrettyLib, Profium Sense, ProsDiaari, Rondo, SARKK ja T-web.

Referenssejä

• Elinkeinoelämän keskusarkisto (ELKA) www.elka.fi
• Helsingin kaupungin Sinetti-palvelu www.sinettiarkisto.fi
• Helsingin yliopiston Arkki1640-palvelu yksa.fi/hy
• Jyväskylän kaupunki yksa.fi/jyvaskyla
• Karjala tietokantasäätiö katiha.xamk.fi
• Päivälehden arkisto www.paivalehdenarkisto.fi
• Urheilumuseon arkisto www.urheilumuseo.fi
• Urho Kekkosen arkisto www.ukk-arkisto.fi
• Tampereen kaupunki ARCA-palvelu yksa.fi/tampere
• Työväen arkisto www.tyark.fi

Lisätietoja arkistopalveluistamme

arkistopalvelut(at)disec.fi