Yksa kokoelmanhallinta

Yksa-kokoelmanhallinta on objektien ja niihin liittyvän metatiedon tallentamiseen ja hallintaan suunniteltu SaaS-palvelu. Luettelointilomakkeet perustuvat Museoviraston luettelointiohjeeseen, joka perustuu kansainväliseen Spectrum-standardiin. Yksan avulla voidaan tallentaa, kuvailla, jakaa, ja hakea luettelointitietoa sekä sähköistä aineistoa.

Yksa koostuu hallintakäyttöliittymästä, julkisesta käyttöliittymästä, sekä erilaisista rajapinnoista. Hallintakäyttöliittymän kautta käyttäjät hallitsevat palvelussa olevaa aineistoa, niihin liittyviä toimenpiteitä kuten konservointeja, lainoja ja näyttelyitä sekä palvelun käyttöasetuksia. Palvelun asiakas voi ottaa käyttöön julkisen käyttöliittymän, jonka kautta aineistoa voidaan jakaa julkisesti. Rajapintojen kautta Yksa-palveluun voidaan tuoda tietoa ja tiedostoja muista järjestelmistä kuten Museoviraston muinaisjäännösrekisteristä, Maanmittauslaitoksen rajapinnoista tai Trimble Locuksen rakennusrekisteristä. Tietoa voidaan viedä myös muihin palveluihin kuten Finnaan ja Europeanaan.

Monipuolisen ja helppokäyttöisen palvelun avulla voi hallita museoita, hankintaeriä, kokoelmia, objektiryhmiä ja objekteja. Lisäksi palvelussa on luettelointiohjeen mukaiset toimenpiteet objektien käsittelyyn, kuten lainoihin, näyttelyihin ja konservointeihin. Yksa-kokoelmanhallintapalvelun määrityksiä on mahdollista muokata asiakaskohtaisesti sopimuksen mukaan.