Yksa arkistonhallinta

Yksa-arkistonhallinta on sähköisen ja analogisen aineiston sekä niihin liittyvän metatiedon tallentamiseen ja hallintaan suunniteltu SaaS-palvelu. Yksan avulla voidaan tallentaa, kuvailla, jakaa, ja hakea viitetietoa sekä aineistoa.

Yksa-arkistonhallinta täyttää Sähke2-suosituksen mukaiset arkistointijärjestelmän vaatimukset ja on Sähke2-tuotesertifioitu palvelu. Yksa tukee METS-standardia sekä E-Ark suosituksia.

Yksa koostuu hallintakäyttöliittymästä, julkisesta käyttöliittymästä, sekä erilaisista rajapinnoista. Hallintakäyttöliittymän kautta käyttäjät hallitsevat palvelussa olevaa aineistoa eri tavoin sekä palvelun käyttöasetuksia. Palvelun asiakas voi ottaa käyttöön julkisen käyttöliittymän, jonka kautta aineistoa voidaan jakaa julkisesti. Rajapintojen kautta Yksa-palveluun voidaan tuoda tietoa ja tiedostoja muista järjestelmistä kuten asianhallinta- ja tiedonohjausjärjestelmistä. Tietoa voidaan viedä myös muihin palveluihin kuten Finna ja Europeana.

Toiminnot

- Perustuu standardeihin ja suosituksiin: SÄHKE2, eArk, METS, JHS
- Luotettava tallennus- ja pitkäaikaissäilytys
- Fyysisen sekä sähköisen aineiston hallinta ja jakelu
  - arkistokokonaisuudet, arkistonmuodostajat, arkistot
  - tehtävät, kaavat, sarjat, alasarjat
  - arkistoyksiköt, asiakirjat
  - ilmentymät, tiedostot, esikatseluversiot
- Asiakaskohtaisesti laajasti määriteltävissä metatietomallit
- Monipuoliset hakuominaisuudet, indeksointi ja luokittelu
- Käyttöoikeuksien hallinta, roolit, metatietokohtaiset oikeudet
- Tuki Finton ontologioiden ja asiakaskohtaisten sanastojen käytölle
- Julkisen aineiston linkitys- ja julkinen hakukäyttöliittymä
- Tietopyynnöt, tilaukset, lainaukset, luovutukset, hävitykset
- Luettelot, raportit, tilastot, rekisterit
Esikatselut, äänen ja videon suoratoisto

Rajapinnat

- Finto, FintoAI (Disecin suljetussa IT-ympäristössä)
- OAI-PMH (Finna)
- REST
- Verkkolevy-integraatiot
- Tiedonohjaus TOJ/TOS