Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tehnyt sopimuksen Disec Oy:n kanssa sähköisen pysyväisarkiston hankinnasta. Julkisen hankintamenettelyn kautta toteutettu ratkaisu varmistaa hyvinvointialueen asiakirjojen turvallisen ja pitkäaikaisen säilyttämisen.

Uusi arkistointipalvelu toteutetaan SaaS-mallilla (Software as a Service), ja sen avulla varmistetaan, että hyvinvointialueen asiakirjat säilyvät tietoturvallisesti ja ovat käytettävissä myös tulevaisuudessa.

Sähköinen pysyväisarkisto tukee asiakirjahallinnon ja arkistotoimen keskeisiä tavoitteita: aineistojen säilyvyyttä, käytettävyyttä ja todistusvoimaa. Ratkaisu vastaa SÄHKE2-vaatimuksiin, ja sen avulla vahvistetaan hyvinvointialueen tiedonhallinnan laatua ja tietoturvaa.

– “Tämä hanke vahvistaa tietoturvallista tiedonhallintaa ja parantaa aineistojen saavutettavuutta tulevaisuudessa. Sähköinen pysyväisarkisto tukee hyvinvointialueen digitaalista kehitystä ja varmistaa, että tärkeät tiedot säilyvät luotettavasti sukupolvelta toiselle,” kertoo Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintojohtaja Riikka Rajahalme.

Disec Oy:n toimitusjohtaja Janne Korhonen iloitsee yhteistyöstä:
– “Olemme ylpeitä saadessamme toteuttaa tämän merkittävän kokonaisuuden. Ratkaisumme yhdistää vahvan tietoturvan ja modernin käyttöliittymän, joka helpottaa arkistointia ja tiedonhallintaa kaikilla organisaatiotasoilla.”

Palvelu integroidaan hyvinvointialueen käytössä oleviin järjestelmiin, ja siihen sisältyy aineistojen migraatio nykyisistä ja alas ajettavista sovelluksista. Ratkaisu otetaan tuotantokäyttöön syksyllä 2026, ja siihen kuuluu neljän kuukauden pilotointivaihe.

Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena palveluna, ja siihen voidaan myöhemmin liittää optioina uusia arkistoitavia kokonaisuuksia ja toiminnallisuuksia.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on sosiaali-, terveys- ja pelastuspalveluiden järjestämiseen ja tuottamiseen omalle alueelleen erikoistunut asiantuntijaorganisaatio. Hyvinvointialueeseen kuuluu kaksi kaupunkia, useita kyliä, 280 000 asukasta ja noin 6 000 työntekijää.

Kuvassa meneillään aiheeseen liittyvä palaveri, johon osallistuivat työntekijämme Toni Säämänen, Jussi Juvén ja Sanna Tarnanen.

Lisätietoja antavat

Disec Oy
Janne Korhonen, toimitusjohtaja

janne.korhonen(at)disec.fi

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Riikka Rajahalme, hallintojohtaja, sopimusasiat

riikka.rajahalme(at)vakehyva.fi