Mikkeli, 1.6.2026 – Disecin kehittämä Yksa-arkistopalvelu on merkitty Lupa- ja valvontaviraston ylläpitämään Astori-rekisteriin sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmänä. Yksa-arkistopalvelu on luokiteltu luokkaan A1 ja rekisteröity profiililla 3g1, joka kattaa asiakas- tai potilastietojen käsittelyyn tarkoitetun järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Rekisteröinti tarkoittaa käytännössä sitä, että hyvinvointialueet, kunnat ja yksityiset sote-palvelunantajat voivat ottaa Yksa-arkistopalvelun tuotantokäyttöön asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn. Sote-tietojärjestelmät on rekisteröitävä Astoriin ennen käyttöönottoa, ja palvelunantaja tai apteekki voi ottaa järjestelmän käyttöön vasta sen jälkeen, kun sen tiedot ovat rekisterissä. Rekisteröinti on viraston suorittamaa ennakkovalvontaa, jonka tarkoituksena on varmistaa, että järjestelmä täyttää käyttötarkoituksensa mukaiset olennaiset vaatimukset. Yksa-arkistopalvelun käyttötarkoitus on toimia sähköisenä arkistointijärjestelmänä pitkäaikaisesti tai pysyvästi säilytettäville asiakirjoille ja tietoaineistoille. Järjestelmässä säilytetään palvelunantajan toiminnassa syntyvää sekä käytöstä poistuvista tai poistuneista järjestelmistä siirrettävää aineistoa, joka voi sisältää esim. hallinnollisia asiakirjoja, terveyden- ja sosiaalihuollon potilas- ja asiakastietoja, tutkimus- ja kuvantamisen aineistoa sekä muita lakisääteisesti säilytettäviä tietoja.

Mitä A1-luokka ja profiili 3g1 tarkoittavat?
Asiakastietoa käsittelevät tietojärjestelmät jaetaan luokkiin A ja B, ja luokka A edelleen luokkiin A1, A2 ja A3. Luokan A järjestelmälle on suoritettava tietoturvallisuuden arviointi, jonka tekee Traficomin hyväksymä tietoturvallisuuden arviointilaitos ja josta myönnetään tietoturvallisuustodistus. A1-luokan järjestelmää ei yhteistestata Kanta-palveluita varten – Yksa-arkistopalvelu ei tällä erää liity Kanta-palveluihin, vaan sitä käytetään palvelunantajan omien asiakas- ja potilastietojen keskitettyyn, hallittuun säilyttämiseen ja arkistointiin.
Profiili 3g1 sisältää vähimmäisvaatimukset asiakas- tai potilastietoja käsitteleville tietojärjestelmille. A1-luokitus tarkoittaa, että Yksan tietoturvavaatimusten täyttyminen on todennettu riippumattoman ulkopuolisen arviointilaitoksen toimesta – ei pelkästään toimittajan omalla vakuutuksella, kuten B-luokassa. Yksa-arkistopalvelun tietoturvallisuuden arvioinnin suoritti Into Certification Oy, ja tietoturvallisuustodistus myönnettiin 15.5.2026.

Kestävää säilyttämistä myös sote-aineistoille
”Sote-aineistojen pitkäaikainen säilyttäminen on yksi vaativimmista arkistoinnin osa-alueista: säilytysajat ovat pitkiä, tiedot arkaluonteisia ja vaatimukset tiukkoja. Astori-rekisteröinti ja ulkopuolinen tietoturvallisuuden arviointi antavat asiakkaillemme selkeän osoituksen siitä, että toimimme pitkäjänteisesti, palvelulupauksemme mukaisesti: pidämme huolta tiedostasi kestävästi tulevaisuuteen”, sanoo Disecin palvelupäällikkö Harri Toivonen.

Yksa-arkistopalvelulle on aiemmin myönnetty Kansallisarkiston määräyksen mukainen Sähke2-sertifikaatti. Kansallisarkiston määräys on poistunut käytöstä tehden tilaa uudelle Arkistointilaille, joka astui voimaan 1.7.2026. Disec on sitoutunut noudattamaan uuden lain vaatimuksia. Astori-rekisteröinti täydentää kokonaisuutta: Yksa on nyt sekä julkishallinnon asiakirjojen ja tietoaineistojen että sote-asiakastietojen käsittelyn vaatimusten mukainen ratkaisu.

Astori-rekisterimerkintä on julkisesti nähtävillä osoitteessa astori.lvv.fi.

Lisätietoja:
Harri Toivonen
Palvelupäällikkö, Disec Oy
harri.toivonen (at) disec.fi
040 486 0884

Disec Oy on vuonna 2006 perustettu mikkeliläinen tiedonhallinnan ja pitkäaikaissäilytyksen asiantuntijayritys. Yksa on Disecin kehittämä SaaS-palvelu sähköisen ja analogisen tietoaineiston sekä niihin liittyvän metatiedon hallintaan. Palvelu on käytössä muun muassa Helsingin, Turun ja Jyväskylän kaupungeilla. Disecin tarjoamat SaaS-palvelut tuotetaan Disecin omista konesaleista, jotka sijaitsevat Suomessa.

Artikkeli Yksa-arkistopalvelu rekisteröity Lupa- ja valvontaviraston Astori-rekisteriin julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

”YKSA-arkistonhallintapalvelun käyttöönotto on odotettu ja tervetullut uudistus eduskunnan arkistossa. Uusi palvelu auttaa tuomaan eduskunnan toiminnasta syntyneen arkistoaineiston aiempaa paremmin kaikkien eduskuntatietoa tarvitsevien saataville”, sanoo Eduskunnan arkiston edustaja.

”Tiedon huoltovarmuus sisältää oikein tallennetun ja arkistoidun historiatiedon. Me Disecillä olemme äärimmäisen ylpeitä saadessamme osallistua yhteiskuntamme kivijalan vahvistamiseen Eduskunnan arkiston osalta. Nyt käynnistetty projekti tulee saattamaan Suomen lainsäädännön historian helpommin saavutettavaan muotoon”, sanoo Disecin toimitusjohtaja Janne Korhonen.

Kuvassa vasemmalta oikealle:
Janne Korhonen, Antti Lehto, Terttu Mämmelä, Kimmo Malkki ja Roope Tahvanainen.

Artikkeli Eduskunnan arkisto ja Disec solmivat sopimuksen Yksa-palvelun käyttöönotosta julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Koivisto aloitti tehtävässään 3.12.2025. Hänellä on kansainvälistä kokemusta ohjelmistokehittäjän roolista sekä taustaa museoiden kokoelmatyöstä. Monipuolinen osaaminen teknologian ja kulttuuriperinnön rajapinnassa antaa hänelle vahvan pohjan Disecin palveluiden ja asiakasprojektien tukemiseen.

”Odotan innolla, että pääsen tutustumaan Disecin asiakkaisiin ja Yksan käyttäjiin sekä uusiin kollegoihini ja aloittamaan yhteistyön heidän kanssaan”, kertoo Koivisto.

Artikkeli Emmi Koivisto Disec Oy:n asiakaspäälliköksi julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Uusi arkistointipalvelu toteutetaan SaaS-mallilla (Software as a Service), ja sen avulla varmistetaan, että hyvinvointialueen asiakirjat säilyvät tietoturvallisesti ja ovat käytettävissä myös tulevaisuudessa.

Sähköinen pysyväisarkisto tukee asiakirjahallinnon ja arkistotoimen keskeisiä tavoitteita: aineistojen säilyvyyttä, käytettävyyttä ja todistusvoimaa. Ratkaisu vastaa SÄHKE2-vaatimuksiin, ja sen avulla vahvistetaan hyvinvointialueen tiedonhallinnan laatua ja tietoturvaa.

– “Tämä hanke vahvistaa tietoturvallista tiedonhallintaa ja parantaa aineistojen saavutettavuutta tulevaisuudessa. Sähköinen pysyväisarkisto tukee hyvinvointialueen digitaalista kehitystä ja varmistaa, että tärkeät tiedot säilyvät luotettavasti sukupolvelta toiselle,” kertoo Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintojohtaja Riikka Rajahalme.

Disec Oy:n toimitusjohtaja Janne Korhonen iloitsee yhteistyöstä:
– “Olemme ylpeitä saadessamme toteuttaa tämän merkittävän kokonaisuuden. Ratkaisumme yhdistää vahvan tietoturvan ja modernin käyttöliittymän, joka helpottaa arkistointia ja tiedonhallintaa kaikilla organisaatiotasoilla.”

Palvelu integroidaan hyvinvointialueen käytössä oleviin järjestelmiin, ja siihen sisältyy aineistojen migraatio nykyisistä ja alas ajettavista sovelluksista. Ratkaisu otetaan tuotantokäyttöön syksyllä 2026, ja siihen kuuluu neljän kuukauden pilotointivaihe.

Hankinta toteutetaan kokonaisvastuullisena palveluna, ja siihen voidaan myöhemmin liittää optioina uusia arkistoitavia kokonaisuuksia ja toiminnallisuuksia.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on sosiaali-, terveys- ja pelastuspalveluiden järjestämiseen ja tuottamiseen omalle alueelleen erikoistunut asiantuntijaorganisaatio. Hyvinvointialueeseen kuuluu kaksi kaupunkia, useita kyliä, 280 000 asukasta ja noin 6 000 työntekijää.

Kuvassa meneillään aiheeseen liittyvä palaveri, johon osallistuivat työntekijämme Toni Säämänen, Jussi Juvén ja Sanna Tarnanen.

Lisätietoja antavat

Disec Oy
Janne Korhonen, toimitusjohtaja

janne.korhonen(at)disec.fi

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Riikka Rajahalme, hallintojohtaja, sopimusasiat

riikka.rajahalme(at)vakehyva.fi

Artikkeli Hyvinvointialue digitalisoi arkistonsa yhteistyössä Disec Oy:n kanssa julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Ekokompassi-sertifiointi perustuu käytännönläheiseen ympäristöjohtamisen malliin, jossa yrityksen toimintaa arvioidaan kattavasti esimerkiksi energiankulutuksen, jätteiden vähentämisen, materiaalitehokkuuden ja hankintojen vastuullisuuden osalta. Osana prosessia olemme kartoittaneet toimintamme ympäristövaikutukset ja laatineet konkreettisen suunnitelman niiden pienentämiseksi. Tämä tarkoittaa arjessa mm. energiatehokkuuden parantamista, kierrätyksen tehostamista ja ympäristöystävällisten valintojen suosimista kaikessa toiminnassamme.

“Pienessä yrityksessä, kuten Disec, yrityksen vastuullinen toiminta on hyvin lähellä jokaista työntekijää. Toimimme eettisesti, läpinäkyvästi ja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti, ei vain lyhyellä aikavälillä, vaan erityisesti pitkän aikavälin kestävyyden näkökulmasta. Ympäristöasioiden osalta ryhdyimme toimeen sertifioinnin saamiseksi keväällä 2025. Kiitos Harri Toivosen tekemän työn olemme nyt saaneet toiminnallemme Ekokompassi-sertifioinnin.”
— Janne Korhonen, toimitusjohtaja Disec Oy

Sertifikaatti ei ole meille päätepiste, vaan tärkeä virstanpylväs pitkäjänteisessä vastuullisuustyössä. Haluamme jatkaa kehittämistä ja etsiä uusia tapoja toimia entistä kestävämmällä tavalla — niin omassa työssämme kuin yhteistyökumppaneidemme ja asiakkaidemme kanssa.

Ympäristövastuu on meille ennen kaikkea käytännön tekoja, ei pelkkiä sanoja. Ekokompassin avulla voimme mitata, kehittää ja viestiä näistä teoista avoimesti ja läpinäkyvästi.

Lue lisää Ekokompassista ja sen vaatimuksista: www.ekokompassi.fi

Artikkeli Olemme saaneet Ekokompassi-sertifikaatin! julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Yhteistyö on edennyt merkittävään vaiheeseen – käyttöönotto on sujunut erinomaisesti, ja SKS on antanut Disecin ratkaisusta sekä yhteistyöstä erittäin myönteistä palautetta.

Lisäksi SKS on kokenut muiden Yksa-arkistopalvelun käyttäjien kanssa käydyn vuorovaikutuksen arvokkaaksi, inspiroivaksi ja kehittäväksi osaksi yhteistyötä.

Kuvassa tapaamiseen osallistuneet:
Nataly Ylönen, Kimmo Malkki, Tea Åvall, Teemu Hirvonen, Eija Stark, Milla Eräsaari, Ilkka Välimäki, Marja-Leena (Julle) Jalava ja Outi Hupaniittu.

Disec on ylpeä voidessaan tehdä yhteistyötä organisaation kanssa, joka vaalii suomalaista kulttuuria ja tietoa intohimoisesti.

Artikkeli Yhteistyö SKS:n kanssa etenee onnistuneesti julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Disecillä järjestettiin tällä viikolla antoisa tapaaminen, johon osallistui Digitalian asiantuntijoita sekä ruotsalaisia arkistotoimijoita. Keskusteluissa pureuduttiin muun muassa digitoinnin uusiin ratkaisuihin, digitaalisen aineiston pitkäaikaissäilytyksen haasteisiin sekä siihen, miten aineistoja voidaan tuoda entistä paremmin käyttäjien saataville.

Tilaisuudessa vaihdettiin kokemuksia ja näkökulmia Suomen ja Ruotsin välillä, ja keskustelu tarjosi runsaasti uusia ajatuksia alan kehittämiseen.

Kuvassa vasemmalta oikealle: Helena Modin (Föreningsarkivet i Värmland), Emil Helén (Enskilda e-arkivet, EEA), Helena Karlsson (Arkiv Sörmland), Jenna Romppanen (Digitalia), Kati Saltiola (Digitalia), Anna-Karina Bogren (Sverigefinländarnas Arkiv) ja Anssi Jääskeläinen (Digitalia). Disecin toimintaa esittelivät Harri Toivonen ja Janne Korhonen.

Artikkeli Disec toi yhteen Digitalian ja ruotsalaiset arkistotoimijat julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Ylönen aloittaa Disecillä kasvumarkkinoinnin harjoittelijana. Hänen taustansa on markkinoinnin automaation ja verkkokauppamarkkinoinnin tehtävissä tuoden mukanaan tuoretta osaamista digimarkkinoinnin alalta. Aiemmin hän on työskennellyt useamman markkinointitoimistojen kautta eri kokoisten yritysten markkinoinnissa. Disecillä Ylönen toimii kasvumarkkinoijana.

Kankaanpää aloittaa Disecillä ohjelmistokehityksen harjoittelijana. Hän siirtyy Disecille Vaasan Ammattikorkeakoulusta alanvaihtajana ja tuo mukanaan monipuolista graafista osaamista ja visuaalista silmää. Aiemmin hän on työskennellyt mm. erilaisissa markkinoinnin, viestinnän ja graafisen suunnittelun tehtävissä, verkkokaupan ylläpidossa sekä käyttöliittymäsuunnittelussa ja -testauksessa.

”Uusi kasvumarkkinoijan rooli antaa hienon mahdollisuuden hyödyntää markkinoinnin asiantuntemustani ja samalla laajentaa osaamistani uusille alueille. Odotan innolla, että pääsen kasvamaan Disecin kanssa.”, lausuu Ylönen.

”Mielikuvitus, visuaalisuus ja tekninen osaaminen yhdessä ovat vahva kombinaatio, jota haluan kehittää. Disecin työyhteisö tuntuu mukavalta paikalta kehittää osaamistani eteenpäin ja olen iloinen saadessani tämän mahdollisuuden”, sanoo Kankaanpää.

Artikkeli Disec Oy:n uudet harjoittelijat: Nataly Ylönen ja Anu Kankaanpää julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Tarnanen aloitti tehtävässään 1.9.2025. Hän on museo- ja arkistoalan ammattilainen, joka siirtyi Disecille Keski-Suomen museon amanuenssin tehtävistä. Viime vuosina Tarnasen työ on painottunut museon tietojärjestelmiin sekä
yhteistyöprojekteihin eri sidosryhmien kanssa. Aiemmin hän on kartuttanut kokemusta myös Espoon kaupunginmuseolla ja arkistoalalla.

”Käyttöönotto- ja jatkokehitysprojektit ovat itselleni tuttuja aiemmin asiakkaan roolissa ja olen käytännön työssä nähnyt toimivien arkisto- ja kokoelmanhallintapalvelujen merkityksen työn sujuvuuteen. On hienoa päästä hyödyntämään kertynyttä kokemusta osana Disecin osaavaa tiimiä”, kertoo Tarnanen.

Lisätietoja
Sanna Tarnanen, projektipäällikkö, +358 40 021 2567
Janne Korhonen, toimitusjohtaja, +358 40 743 6047

Artikkeli Sanna Tarnanen Disec Oy:n projektipäälliköksi julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.

Juopperi siirtyy Disecille ICT-päällikön roolista Mipro OY:lta. Juopperilla on yli 5 vuoden kokemus IT-alan kokonaisuuksista, verkoista käyttäjähallintaan.

”Aloitan uuden askeleen urassani Disecillä innostuksen ja mielenkiinnon kanssa, alan erilaiset tekniset ratkaisut tulevat monet uutena – joten oppimista riittää. Tavoitteena on luoda vahva ja turvallinen tekninen ympäristö, joka ulottuu omien työntekijöiden lisäksi asiakkaalle asti”, kertoo Juopperi.

Lisätietoja
Matias Juopperi, tekninen päällikkö, +358 50 5543 948
Janne Korhonen, toimitusjohtaja, +358 40 743 6047

Artikkeli Matias Juopperi Disec Oy:n tekniseksi päälliköksi julkaistiin ensimmäisen kerran Disec.